Cómo usar VLOOKUP en Excel

Cómo usar VLOOKUP en Excel

How Use Vlookup Excel

Existen numerosas funciones en Microsoft Excel que tienen muchos usos pero hoy la función que vamos a discutir se llama BUSCARV. VLOOKUP son las siglas de Vertical Lookup, que se usa para realizar una búsqueda en un valor verticalmente y devolver una respuesta de manera apropiada. Es uno de los muchas búsquedas y referencias funciones que puede encontrar en Microsoft Excel y también es una de las más importantes. BUSCARV le permite buscar una pieza de información verticalmente en su hoja de cálculo y luego devolver un valor correspondiente. Por lo que puede resultar muy útil si desea extraer un valor de una tabla. Por ejemplo, conocer el precio de un artículo específico de una larga lista de artículos en una mesa será pan comido con esta función



El único límite aquí es que la tabla que se busca usando VLOOKUP debe tener una columna con valores únicos para que la función VLOOKUP no se quede atascada en la búsqueda de valores duplicados. Si no está claro, sigue leyendo y empezará a tener sentido.



En este ejemplo, haremos una lista de artículos con sus precios en una tabla. Luego usaremos BUSCARV para conocer el precio de un solo artículo usando solo el nombre del artículo. En este ejemplo, todos los precios están ahí, pero en un escenario con cientos de elementos en varias hojas de cálculo que abarcan unos pocos libros de trabajo, esta función puede resultar muy útil.

Entonces, para comenzar con el ejemplo, puede crear su propia hoja de Excel o descargar nuestra muestra de aquí. Una vez descargado, abierto en Microsoft Excel . Usaremos un ejemplo simple para que sea más fácil de entender.



A la izquierda, verá algunos elementos con sus nombres y categorías en una tabla. El objetivo es utilizar BUSCARV funciona de tal manera que solo tendremos que ingresar el nombre del artículo en la tabla de la derecha, y su precio y categoría deberían obtenerse automáticamente de la tabla de la izquierda.

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El valor 'Scarf' ya está en H2 para empezar. Usaremos BUSCARV en I2 para conseguir la bufanda precioHacer clic en I2 . luego en la barra de menú de arriba, haga clic en FÓRMULAS lengüeta. Ahora elige Función de inserción o presione (SHIFT + F3) o Aparecerá la ventana Insertar función.



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Tipo BUSCARV debajo Buscar para una función y haga clic en Vamos . Con VLOOKUP seleccionado haga clic en Aceptar.

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BUSCARV Argumentos de función ahora se abrirá. Existen cuatro argumentos . Los tres primeros están en negrita, lo que significa que son obligatorios y el cuarto es opcional.

El primero es Valor de búsqueda . Será un valor único (nombre del artículo en este caso) que es un identificación única , Para buscar el precio en B.

Matriz de tabla es la tabla de referencia completa en la que el valor ( Precio ) estarán buscado . Hacer clic la pequeño icono siguiente a Table_array y hacer clic y arrastrar para seleccionar el mesa entera SIN los encabezados. También presione F4 para que estas direcciones de celda permanezcan absoluto y no cambia cuando hace clic y arrastra esta celda para aplicar esta fórmula a otras celdas.

Una vez BUSCARV encuentra el identificador único en la tabla de referencia, Col_index_num El argumento le dirá a BUSCARV el número de columna para buscar el pieza de información ( precio ). Como en el tabla de referencia , los precios se enumeran en el segunda columna Con respeto a nombres de elementos , entonces escribiremos 2 cerca de Col_index_num . Aquí, no ingresamos 2 porque la columna Precio es 2, ingresamos 2 porque es la Columna 2 en la tabla de referencia. ( matriz de tabla ). Si la base de datos que necesitamos buscar está en la segunda hoja, entonces seleccionaríamos el table_array de la segunda hoja.

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Rango de búsqueda se usa para encontrar el coincidencia más cercana Para el identificación única en el tabla de referencia , pero para que sea de utilidad, su tabla de referencia debe estar ordenada en orden ascendente , que no es en este ejemplo. Así que escribe Falso junto a él y haga clic en Aceptar Después de presionar OK, en I2 aparecerá el precio de la bufanda.

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Del mismo modo, puede utilizar la fórmula en J2 debajo Categoría para usar BUSCARV para encontrar la categoría de elementos. El único cambio que tendrá que hacer en la fórmula es cambiar el valor de Col_index_num a 3 como el Categorías de los elementos están en el tercera columna en el tabla de referencia .

Tu puedes ahora hacer clic y arrastrar la célula I2 y J2 abajo para aplicar la fórmula a las celdas de abajo también. Pero a menos que escriba el nombre de un elemento junto a ellos, verá N / A escrito en esas celdas. Para eliminarlo, podemos usar el Excel ESTÁ EN BLANCO y SI funciones juntas.

Para hacerlo, haga clic en I3 demostración N / A . luego haga clic en el fórmula bar a editar la fórmula . Cambio:

= BUSCARV (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSO)

A = SI (ESBLANCO (H3), ””, BUSCARV (H3, $ A $ 2: $ C $ 16,2, FALSO))

Ahora I3 estará en blanco hasta que H3 se complete con un nombre de elemento.

Así que todo esto se trataba de BUSCARV. El GIF a continuación es una demostración sobre el uso de la tabla de referencia de la segunda hoja.

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