Cómo recuperar y reparar archivos corruptos de Microsoft Word

Cómo recuperar y reparar archivos corruptos de Microsoft Word

Microsoft Word sigue siendo, con mucho, la aplicación de procesamiento de texto más popular. A pesar de eso, tiene sus defectos. Aunque la probabilidad es baja, su archivo de Microsoft Word puede dañarse y todo lo que obtiene al intentar abrirlo es un error que dice 'El archivo está dañado y no se puede abrir', luego 'Microsoft Office no puede abrir este archivo porque algunas partes están falta o no es válido '.

Normalmente, un archivo de Word se corrompe cuando ocurre un problema durante el guardado. Si su computadora pierde energía o falla mientras guarda un archivo o cuando MS Word está escribiendo en el disco, existe una buena posibilidad de que el archivo se corrompa. Si está editando el archivo directamente en la memoria USB y no apaga correctamente la unidad antes de extraerlo, tiene una buena posibilidad de dejar parte del archivo, corrompiendo el documento. Los sectores defectuosos en su disco duro u otros medios de almacenamiento también pueden causar daños en los archivos, incluso si el proceso de guardado finaliza correctamente. Su archivo también puede estar abierto a virus y otros ataques de malware que pueden dañarlo.

Las versiones recientes de MS Word han logrado minimizar la corrupción al guardar automáticamente en una ubicación diferente en lugar de guardar en la parte superior del archivo actual. En el caso de que su archivo de Word se haya corrompido, en este artículo le mostraremos cómo puede recuperar su archivo. Sin embargo, la naturaleza de la corrupción determinará si podrá recuperar el archivo. Si se trata de una pérdida de energía, es probable que el archivo se haya truncado dejando fragmentos. Aparentemente, la estructura del documento coloca el contenido del texto al final del archivo donde es más probable que se pierda, lo que dificulta mucho la recuperación en estos casos. Si su archivo fue dañado por otras formas, es más probable que se recuperen. Esto incluye archivos que fueron reconstruidos por software de recuperación de datos.



Pruebe los métodos siguientes para recuperar sus archivos; si uno no funciona, pruebe el siguiente.

Método 1: utilice la herramienta de reparación de Microsoft Word incorporada

Microsoft Word tiene una herramienta de reparación y apertura incorporada disponible desde MS Word 2007 que puede utilizar para reparar sus archivos. Dado que fue creado por el fabricante del software, es la apuesta más segura para recuperar un archivo dañado.

  1. Abra Microsoft Word (solo el programa, no necesariamente un archivo)
  2. Presione Ctrl + O para abrir el cuadro de diálogo abrir o vaya a archivo> abrir
  3. Navegue hasta su archivo dañado y selecciónelo (no lo abra todavía)
  4. En el botón 'Abrir', haga clic en la flecha que apunta hacia abajo y seleccione 'Abrir y reparar'
  5. MS Word intentará reparar y abrir su archivo

Método 2: recuperar documentos no guardados

Si la palabra lo hubiera aplastado y corrompido su archivo, la función AutoGuardar podría ayudarlo. Si la función AutoGuardar estaba activada, su archivo se guardará temporalmente en la carpeta 'UnsaveFiles'. Esta función está disponible en Office 2003 y versiones más recientes.

  1. Abrir Microsoft Word
  2. Vaya a Archivo> Información
  3. Haga clic en Administrar versiones y seleccione Recuperar documentos no guardados.
  4. Podrá ver las últimas AutoGuardadas de cualquier documento que no se haya guardado correctamente. Puede seleccionar su archivo y guardarlo en una nueva ubicación desde la opción 'guardar como'. El archivo puede ser una versión anterior del progreso que había realizado.

Método 3: recuperar texto de cualquier archivo

Microsoft Word también le permite recuperar texto de cualquier archivo, incluidos los archivos de Word corruptos. Sin embargo, perderá el formato y las imágenes.

  1. Abra Microsoft Word (solo el programa, no necesariamente un archivo)
  2. Presione Ctrl + O para abrir el cuadro de diálogo abrir o vaya a archivo> abrir
  3. Navegue hasta su archivo dañado y selecciónelo (no lo abra todavía)
  4. Haga clic en el cuadro combinado escrito 'Todos los archivos' para mostrar un menú desplegable y seleccione 'Recuperar texto de cualquier archivo (*)'
  5. Haga clic en Abrir
  6. Word abrirá el documento. Algunas líneas pueden ser un galimatías, pero también podrá ver las líneas que escribió en su documento.
  7. Guarde el archivo en una nueva ubicación y edítelo como desee

Método 4: abrir con el Bloc de notas

Abrir con el bloc de notas ignorará la estructura del documento y seleccionará solo el texto sin formato. Puede encontrar este texto sin formato y luego copiarlo y pegarlo en un nuevo documento de Word. Sin embargo, perderá todo el formato y las imágenes.

  1. Navegue hasta el archivo de Word corrupto
  2. Haga clic derecho en él y elija 'Abrir con' y luego haga clic en 'Elegir programa predeterminado ...'
  3. En la sección 'Otros programas', haga clic en la flecha que apunta hacia abajo para ver más programas.
  4. Seleccione Bloc de notas
  5. Desmarque la casilla escrita 'Usar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo' para evitar que el bloc de notas sea el programa predeterminado para archivos de Word.
  6. Haga clic en Aceptar
  7. En la ventana del bloc de notas que se abre, verá textos aleatorios que corresponden a formatos, imágenes y estructuras de archivos. También verá el texto que escribió en su documento de Word. Copie y pegue este texto en un nuevo documento de Word. Tendrá que formatearlo todo de nuevo.

Método 5: use software de recuperación de terceros

Las aplicaciones de terceros pueden ser útiles para recuperar su documento de Word.

  1. Descargue una aplicación de terceros como 'Herramienta de reparación de Microsoft Word' de aquí o Reparación de Word DataNumen de aquí
  2. Instale la aplicación y ejecútela.
  3. Busque su archivo y repárelo.
4 minutos de lectura