Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets

Cómo crear una lista desplegable en Google Sheets

Hojas de cálculo y listas desplegables de Google

Google Sheets funciona casi de la misma forma que MS Excel. Con algunas diferencias importantes en ambos programas, puede usar fácilmente cualquiera de los dos para crear su base de datos para cualquier cosa. Hacer una lista desplegable puede parecerle un poco difícil, pero si sigue los pasos que se indican en el artículo, puede hacerlo fácilmente sin mucha orientación.



Abrir hojas de Google

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail y busque la cuadrícula de configuración para abrir Google Docs.

    Inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en la cuadrícula de configuración



    Google Docs es para todos los documentos que desea crear, incluidas las Hojas de cálculo de Google.

  2. Haga clic en 'Documentos', como se destaca en la imagen anterior. Hacer clic en Docs lo llevará a otra página donde encontrará opciones y plantillas para crear un nuevo documento.

    Menú principal a la izquierda



    Dado que necesita hacer una lista desplegable en Google Sheets, debe abrir Google Sheets ahora será una opción en el lado izquierdo de esta página una vez que haga clic en las tres líneas en la esquina izquierda que es el menú principal, como se muestra en la imagen de abajo.

    Haga clic en Menú principal y luego en Hojas

  3. De las opciones que aparecen, haga clic en Hojas. Tiene un icono de color verde.

    El icono verde



  4. Una vez que haga clic en 'Hojas de cálculo', se le dirigirá a otra página que le dará opciones para crear una nueva hoja de cálculo o utilizar las plantillas proporcionadas. También le mostrará una lista de su trabajo anterior justo debajo.

    Sus opciones de plantilla para Hojas de cálculo de Google

  5. Elija una plantilla o elija una en blanco. Elegiré un documento en blanco.

Hacer una lista desplegable en Google Sheets

Así es como se ve una hoja de cálculo de Google.

Tu hoja de cálculo

Para crear una lista desplegable en Google Sheets, debe:

  1. Haga clic en la celda que desea seleccionar y cree una lista desplegable. Puede ser una celda o más de una celda.
    Las líneas azules alrededor de la primera celda muestran que la he seleccionado. Puede expandir esta selección haciendo clic en el cursor en la esquina inferior derecha y expandiéndolo a las celdas que desea seleccionar. Para ver un ejemplo simple, seleccionemos una celda a la vez.

    seleccione una celda o varias celdas

  2. Una vez que haya realizado la selección de una celda, haga clic con el botón derecho del mouse en la celda seleccionada. Se le mostrarán varias opciones.

    Localizar validación de datos

  3. Tienes que hacer clic en 'Validación de datos' aquí, que está justo al final de la lista.
    Hay otra forma de acceder a 'Validación de datos'. En lugar de hacer clic con el botón derecho del mouse en la celda seleccionada, simplemente puede seleccionar la celda y hacer clic en la opción 'Datos' en la barra de herramientas que se muestra en la parte superior de la hoja de cálculo. En 'Datos', encontrará 'Validación de datos'.

    Otra forma de acceder a la validación de datos

  4. La validación de datos le mostrará estas opciones.

    Tipos de entradas de datos y listas que puede hacer

    Debe seleccionar el tipo de lista desplegable que desea, que es donde se escribe la palabra 'Criterios'. Puede elegir qué tipo de lista desplegable desea crear. Voy a seleccionar 'lista de elementos' para este ejemplo porque quiero mostrar cómo hacer una lista desplegable.

    La lista de elementos o la lista de un rango mostrará listas desplegables

    Elija el que mejor se adapte a su tema de trabajo

    La selección de un criterio diferente le brindará más opciones en las que deberá completar el tipo de lista desplegable que desee. Por ejemplo, seleccionar 'Lista de elementos' me dio un espacio vacío para agregar la lista de cosas para las que quiero una lista desplegable. Y para separar estas cosas entre sí, necesito agregar una coma. Como se muestra en la siguiente imagen.

    Agrega los detalles

    Si desea mostrar el botón de flecha en su celda, debe seleccionar la opción 'Mostrar lista desplegable en la celda'.

    Marque esta opción si desea que se muestre la flecha desplegable

  5. Guarde las modificaciones que acaba de realizar.

    Así es como se verá tu hoja ahora

  6. Se ha creado tu lista. Cada vez que coloque el cursor en una celda que se haya formateado en consecuencia y haga clic en la flecha que apunta hacia abajo, aparecerá un cuadro de opciones para informar al usuario que estas son las opciones entre las que puede elegir.

    Al hacer clic en las flechas de la celda, se mostrará la lista.

  7. Agregar una entrada no válida mostrará una alerta en la esquina de la celda, diciendo que la entrada no es válida.

    entrada invalida

    alerta de entrada no válida con un color que aparece en la esquina derecha de la celda.

  8. Si no desea que se muestre la flecha de las opciones en la celda, desmarque la opción debajo de Validación de datos para 'Mostrar lista desplegable en la celda'.