Cómo copiar datos de Excel a Outlook

Cómo copiar datos de Excel a Outlook

Excel es un programa de software extremadamente valioso que proporciona muchas soluciones que se utilizan y crean a menudo para otras aplicaciones de software. Muchas soluciones se crearán en Excel y luego se transferirán a otras aplicaciones o se enviarán a otro lugar. A menudo, las soluciones que cree en Excel deberán extraerse y usarse en algún otro formato.

Supongamos que necesita hacer una mesa y enviársela a alguien por correo electrónico. Podría intentar hacer esto en Outlook; Sin embargo, llevaría un tiempo adicional formatearlo para garantizar que se vea bien. Entonces, cuando piensa en una tabla, probablemente visualice Excel. Mire la siguiente tabla creada en Excel. Esto se ha copiado de Excel y pegado directamente en este artículo usando su operación de pegado estándar.

Sin ver la tabla de Excel original, podría pensar que esto no se ve tan mal. Lo que no ves es que se supone que los valores de las celdas están centrados vertical y horizontalmente. La columna de costos también se ve ligeramente desviada; de hecho, estoy bastante seguro de que así es como indicamos la moneda (por encima de la cantidad). Entonces, ¿cómo se ve realmente la mesa?



Eso se ve un poco mejor en mi opinión. Sin embargo, es posible que esta solución no funcione para lo que necesita. Vamos a describir brevemente las diversas soluciones para pegar y resolver datos de Excel en otras soluciones.

Cómo resolver problemas de formato al copiar desde Excel

Utilizando los mismos ejemplos anteriores, veamos qué soluciones tenemos para esto. Primero, ¿cuáles son nuestras opciones cuando pegamos datos?

De izquierda a derecha tenemos:

Mantener el formato de origen

Mantener formato de origen es la opción de pegado predeterminada. Por lo general, esto funcionará como se esperaba, pero depende de cómo se formatee la información desde la fuente. En este ejemplo, el formato de origen incluye el estilo 'Contabilidad', que Outlook y muchas otras aplicaciones no reconocen. Cambiar el estilo a 'Moneda' le permitiría pegar usando Mantener formato de origen y se vería mejor.

Usar estilos de destino

Si desea utilizar un formato que sea como otro texto en el destino, utilice esta opción de pegar. Aún mantendrá el formato general como negrita y cursiva, pero usará los estilos de destino como el estilo y el tamaño de fuente.

Vincular y mantener formato de origen

Esto mantendrá el formato de la fuente como está y mantendrá la tabla vinculada a su fuente original. Hay algunas funciones adicionales para esto, pero le permite a la persona a la que está enviando datos hacer clic en 'Actualizar enlace' haciendo clic con el botón derecho en la tabla y recibir actualizaciones. Por supuesto, esto debería configurarse correctamente para que funcione como se describe.

Vincular y usar estilos de destino

Vincular y usar estilos de destino funciona de la misma manera que Vincular y mantener formato de origen, excepto que utilizará el formato de destino. Cosas como el color no se actualizan después de la copia inicial, pero los cambios de texto en los datos se actualizarán.

Imagen

La imagen puede ser útil si solo desea mostrar los datos y ya no necesita formatear, editar o recibir actualizaciones. Pegar como una imagen asegurará que la imagen se vea idéntica a la fuente. Pero su grupo no podrá modificarlo, así que asegúrese de que sea aplicable a su solución.

Mantener solo texto

Mantener solo texto mostrará la tabla como estaba, pero en forma de texto. No habrá una tabla formateada presente ni ningún formato que no sean los estilos de formato de destino como el tamaño y el estilo de fuente.

Por supuesto, hay otras formas de usar los estilos de pegado anteriores y modificar el resultado para que se vea como lo desea. Un ejemplo rápido; Al modificar ligeramente el ancho de la columna 'Costo' en Outlook usando el estilo de pegado Mantener formato de origen, el formato ahora parece correcto y mantiene el formato de contabilidad establecido en la columna de costos.

La mejor manera de aprender es jugar con los estilos de pegado anteriores y ver cómo se adaptan mejor a sus necesidades.

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