Cómo agregar una cuenta de correo electrónico a Microsoft Outlook 2016

Cómo agregar una cuenta de correo electrónico a Microsoft Outlook 2016

Dado que los correos electrónicos son uno de los medios de comunicación más importantes, especialmente en el mundo empresarial, no hay duda de que la mayoría de nosotros usamos los correos electrónicos a diario. De hecho, la mayoría de nosotros tenemos varias cuentas de correo electrónico para diversos fines. A algunas personas les gusta mantener separados los correos electrónicos comerciales y personales, mientras que otros queremos mantener los correos electrónicos de cada negocio completamente separados. Cualquiera que sea el motivo de sus múltiples cuentas de correo electrónico, no hay duda de que administrar los correos electrónicos y acceder a ellos desde todas las cuentas es muy útil para nuestra rutina diaria.

Microsoft Outlook es uno de esos programas de administración de correo electrónico que le permite acceder a correos electrónicos y enviar / recibir correos electrónicos desde múltiples cuentas. Es un paquete completo que puede manejar correos electrónicos de todas sus cuentas y también tiene muchas funciones adicionales para la administración del tiempo y la productividad.

Microsoft Outlook está disponible para Windows y Mac. Pero, en este artículo, solo hablaremos sobre cómo agregar varias cuentas en Outlook para Mac. Es una guía paso a paso que incluye agregar correos electrónicos de forma automática y manual.



Agregar cuentas de correo electrónico

Agregar cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook no es un gran problema. Puede hacerlo con muy poco o ningún conocimiento técnico. Pero, a veces, es posible que necesite un poco de ayuda y puede ser un poco complicado, especialmente si está agregando su cuenta manualmente.

Pero, antes de profundizar en cómo agregar cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook, primero tengamos una

Configuración automática

Esta es la forma más fácil y, quizás, la más utilizada de agregar una cuenta de correo electrónico. Básicamente, se trata de agregar su cuenta de la forma habitual. Todo lo que tiene que hacer es ingresar su correo electrónico y contraseña. Siempre que su correo electrónico y contraseñas sean correctos, no tendrá ningún problema y todos sus correos electrónicos se importarán a Microsoft Outlook. Pero, esto solo funciona para los principales proveedores de correo electrónico como Gmail y Yahoo, etc.

Básicamente, lo que sucede en segundo plano es que ingresa el correo electrónico y la contraseña, y Outlook detecta automáticamente qué proveedor de correo electrónico tiene. Una vez que reconoce el proveedor de correo electrónico, Microsoft Outlook importa la configuración de Gmail a su cuenta y todo está configurado para usted. Esto no funciona con otros proveedores de correo electrónico como los personalizados porque Microsoft Outlook no tendrá sus configuraciones almacenadas en su base de datos. Por lo tanto, si tiene un proveedor de correo electrónico como Gmail, Hotmail, live, Yahoo, etc., está listo para comenzar. Pero si tiene un correo electrónico personalizado que se parece a yourname@arkent.com entonces Microsoft Outlook podría no reconocerlo y tendrá que ir a la configuración manual.

Configuración manual

Hay 2 razones por las que es posible que desee agregar su cuenta manualmente. La primera es que debes agregar tu cuenta de una manera diferente con un protocolo diferente. Eso significa que sabe lo que está haciendo y está cambiando a la configuración manual debido a algunas características o requisitos. La segunda razón es que no pudo agregar su correo electrónico con la configuración automática. Esto puede suceder cuando tiene una dirección de correo electrónico personalizada, por ejemplo, una dirección de correo electrónico que le proporcionó su empresa. La mayoría de las veces, Microsoft Outlook no podrá agregar los correos electrónicos personalizados porque no tendrá su configuración.

La configuración manual es un poco diferente de la configuración automática porque tendrá que ingresar todos los detalles manualmente. Esto significa que la información que Microsoft Outlook agregó automáticamente en la configuración automática debe agregarse manualmente. Este puede ser un proceso tedioso, especialmente para aquellos que no son tan conocedores de la tecnología y no saben qué son un número de puerto o nombres de servidores entrantes y salientes. Pero no se preocupe, agregar manualmente su cuenta de correo electrónico no es complicado. Solo necesita un poco más de información para agregar una cuenta manualmente y lo ayudaremos a obtener toda esa información más adelante en este artículo.

Configuraciones automáticas

Comencemos con los pasos para agregar una cuenta automáticamente. Dado que este es el método más fácil y más eficiente en el tiempo, repasemos esto antes de pasar a las configuraciones manuales.

Antes de agregar sus cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook, asegúrese de tener la información que se proporciona a continuación

Cosas que necesitará saber para agregar cuentas de correo electrónico a Microsoft Outlook

  1. Dirección de correo electrónico
  2. Nombre de usuario
  3. Contraseña

Agregar una cuenta de Gmail a Microsoft Outlook

Obtener la contraseña

La contraseña que ingrese al agregar la cuenta dependerá de si ha habilitado o no el sistema de verificación de 2 pasos para su cuenta.

Verificación en dos pasos habilitada

Si tiene habilitada la verificación en dos pasos, deberá ingresar una contraseña de la aplicación en el campo de contraseña. Puede obtener su contraseña de la aplicación siguiendo estos pasos

  1. Abra su navegador e inicie sesión en su cuenta de Gmail
  2. Haga clic en su imagen de visualización (en la esquina superior derecha) y haga clic en Mi cuenta

  1. Seleccione Inicio de sesión y seguridad

  1. Seleccione Contraseñas de aplicaciones . Google puede solicitar la confirmación de la contraseña

  1. Seleccione Computadora con Windows de la lista desplegable que dice Seleccionar Dispositivo
  2. Seleccione Correo de la lista desplegable que dice Seleccionar Aplicación
  3. Hacer clic Generar

  1. Copia o anota esto Código de 16 dígitos algun lado

Verificación en dos pasos inhabilitada

Si su sistema de verificación de 2 pasos está deshabilitado para su cuenta, deberá ingresar la contraseña de su cuenta de correo electrónico en el campo de contraseña de Microsoft Outlook. Pero debe habilitar la opción Permitir aplicaciones menos seguras para su cuenta.

Siga los pasos que se indican a continuación para habilitar esta opción (si aún no lo está)

  1. Abra su navegador e inicie sesión en su cuenta de Gmail
  2. Haga clic en su imagen de visualización (en la esquina superior derecha) y haga clic en Mi cuenta

  1. Seleccione Inicio de sesión y seguridad

  1. Habilite el Permitir aplicaciones menos seguras en Aplicaciones y sitios conectados

Pasos para agregar su cuenta a Outlook

Siga estos pasos para agregar su cuenta de Gmail a Microsoft Outlook

  1. Ahora abierto Microsoft Outlook
  2. Hacer clic Herramientas luego seleccione Cuentas

  1. Haga clic en el más (+) símbolo en la parte inferior izquierda y luego seleccione Otro correo electrónico ...
  2. Escriba su Email
  3. En el campo de contraseña, ingrese el contraseña (determinado anteriormente en la sección de obtención de su contraseña)
  4. Marque la casilla que dice Configurar automáticamente
  5. Hacer clic Añadir cuenta

  1. Ahora espere mientras Microsoft Outlook importa su configuración.
  2. Una vez finalizado el proceso, podrá ver que Microsoft Outlook agregó su cuenta en el panel izquierdo.

Ahora su cuenta de Gmail se agrega a Microsoft Outlook. Si hay un problema con tu contraseña, asegúrate de que estás usando la contraseña de la aplicación si tu verificación en dos pasos está habilitada. Si su verificación en dos pasos no está habilitada, asegúrese de que su opción 'Permitir aplicaciones menos seguras' esté habilitada en su cuenta. La redacción de esta opción puede cambiar de una cuenta a otra, pero en general será lo mismo. Además, tenga en cuenta que esta opción no está disponible para todas las cuentas. Por ejemplo, esta opción no está disponible en Hotmail. Otra cosa a tener en cuenta es que esta opción solo aparecerá cuando desactive la verificación en dos pasos. Si la verificación en dos pasos está activada, no podrá ver esta opción. Por lo tanto, marque esta opción si tiene problemas para iniciar sesión.

Agregar una cuenta de Hotmail a Microsoft Outlook

Obtener la contraseña

La contraseña que ingrese al agregar la cuenta dependerá de si ha habilitado o no el sistema de verificación de 2 pasos para su cuenta.

Verificación en dos pasos habilitada

Si tiene habilitada la verificación en dos pasos, deberá ingresar una contraseña de la aplicación en el campo de contraseña. Puede obtener su contraseña de la aplicación siguiendo estos pasos

  1. Abra su navegador e inicie sesión en su cuenta de Hotmail
  2. Haga clic en su imagen de visualización (en la esquina superior derecha) y haga clic en Ver cuenta

  1. Seleccione Seguridad

  1. Seleccione Actualizar información bajo la sección llamada Actualiza tu información de seguridad . Es posible que deba ingresar su contraseña

  1. Hacer clic mas opciones

  1. Desplácese hacia abajo y seleccione Crea una nueva contraseña de aplicación en la sección de contraseñas de la aplicación

  1. Generará automáticamente una nueva contraseña para usted
  2. Copiar o anote la contraseña de esta aplicación en algún lugar

Verificación en dos pasos inhabilitada

Si su sistema de verificación de 2 pasos está deshabilitado para su cuenta, deberá ingresar la contraseña de su cuenta de correo electrónico en el campo de contraseña de Microsoft Outlook y funcionará.

Siga estos pasos para agregar su cuenta de Hotmail a Microsoft Outlook

  1. Ahora abierto Microsoft Outlook
  2. Hacer clic Herramientas luego seleccione Cuentas

  1. Haga clic en el más (+) símbolo en la parte inferior izquierda y luego seleccione Otro correo electrónico ... También puede seleccionar con para su cuenta de Hotmail .
  2. Escriba su Email
  3. En el campo de contraseña, ingrese el contraseña (determinado anteriormente en la sección de obtención de su contraseña)
  4. Marque la casilla que dice Configurar automáticamente
  5. Hacer clic Añadir cuenta

  1. Ahora espere mientras Microsoft Outlook importa su configuración.
  2. Una vez finalizado el proceso, podrá ver que Microsoft Outlook agregó su cuenta, que puede ver en el panel izquierdo.

Ahora su cuenta de Hotmail se agrega a Microsoft Outlook. Si tiene problemas para agregar su cuenta, asegúrese de que está utilizando la contraseña de la aplicación generada desde su cuenta si la verificación de 2 pasos está habilitada.

Agregar una cuenta de Yahoo a Microsoft Outlook

Obtener la contraseña

La contraseña que ingrese al agregar la cuenta dependerá de si ha habilitado o no el sistema de verificación de 2 pasos para su cuenta.

Verificación en dos pasos habilitada

Si tiene habilitada la verificación en dos pasos, deberá ingresar una contraseña de la aplicación en el campo de contraseña. Puede obtener su contraseña de la aplicación siguiendo estos pasos

  1. Vaya a yahoomail.com e inicie sesión
  2. Clickea en el ajustes (en la esquina superior derecha) y haga clic en Informacion de cuenta

  1. Seleccione Seguridad de la cuenta
  2. Seleccione Administrar contraseñas de aplicaciones

  1. Seleccione Escritorio de Outlook de la lista desplegable que dice Seleccione su aplicación
  2. Hacer clic Generar

  1. Copiar o anote la contraseña de esta aplicación en algún lugar

Verificación en dos pasos inhabilitada

Si su sistema de verificación de 2 pasos está deshabilitado para su cuenta, deberá ingresar la contraseña de su cuenta de correo electrónico en el campo de contraseña de Microsoft Outlook. Pero debe habilitar la opción Permitir aplicaciones que usan inicio de sesión menos seguro para su cuenta.

Siga los pasos que se indican a continuación para habilitar esta opción (si aún no lo está)

  1. Vaya a yahoomail.com e inicie sesión
  2. Clickea en el ajustes (en la esquina superior derecha) y haga clic en Informacion de cuenta

  1. Seleccione Seguridad de la cuenta
  2. Habilite el Permitir aplicaciones que utilicen un inicio de sesión menos seguro

Siga estos pasos para agregar su cuenta de Yahoo a Microsoft Outlook

  1. Ahora abierto Microsoft Outlook
  2. Hacer clic Herramientas luego seleccione Cuentas

  1. Haga clic en el más (+) símbolo en la parte inferior izquierda y luego seleccione Otro correo electrónico ...
  2. Escriba su Email
  3. En el campo de contraseña, ingrese el contraseña (determinado anteriormente en la sección de obtención de su contraseña)
  4. Marque la casilla que dice Configurar automáticamente
  5. Hacer clic Añadir cuenta

  1. Ahora espere mientras Microsoft Outlook importa su configuración.
  2. Una vez finalizado el proceso, podrá ver que Microsoft Outlook agregó su cuenta, que puede ver en el panel izquierdo.

Ahora su cuenta de Yahoo debería agregarse en Outlook. Si, por alguna razón, no puede agregar su cuenta de correo electrónico, asegúrese de que está usando la contraseña de la aplicación de su cuenta (si la verificación en dos pasos está habilitada). Si su verificación en dos pasos está inhabilitada y aún no puede agregar su cuenta, asegúrese de que la opción 'Permitir aplicaciones menos seguras' esté activada. Esta opción solo aparecerá cuando deshabilite la verificación en dos pasos y debe estar activada para agregar su cuenta.

Configuraciones manuales

Tendrá que cambiar a configuraciones manuales si no puede agregar su cuenta automáticamente o si necesita cambiar algunas configuraciones para un requisito específico. Cualquiera que sea el caso, no es tan difícil agregar manualmente su cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook.

IMAP

IMAP significa Protocolo de acceso a mensajes de Internet. Este es uno de los dos protocolos de mensajería con los que puede configurar su cuenta. Un protocolo básicamente le dice al cliente de correo electrónico, en este caso Microsoft Outlook, cómo manejar sus mensajes de correo electrónico. Por ejemplo, ya sea para almacenar sus mensajes de correo electrónico o no, si el programa sincroniza sus correos electrónicos o no, etc.

El protocolo IMAP es como su correo electrónico habitual. Sincroniza su cuenta en todos los dispositivos y cualquier cambio realizado en su cuenta será visible para otros dispositivos con los que haya iniciado sesión. Si desea las mismas funciones que las de su correo electrónico en línea y desea que sus correos electrónicos se sincronicen en varios dispositivos, elija IMAP.

POP3

POP3 significa Protocolo de oficina de correos y el 3 significa el 3rdversión. Este protocolo es el segundo de los dos protocolos con los que puede configurar su cuenta. Esto es un poco diferente del protocolo IMAP y no es lo que usa la mayoría de la gente. La principal diferencia entre POP3 e IMAP es que POP3 no sincronizará sus correos electrónicos en varios dispositivos. Con POP3 como su protocolo, sus correos electrónicos se descargarán a su dispositivo y tendrá una versión fuera de línea de sus correos electrónicos. Pero, dado que sus correos electrónicos se descargan y puede acceder a ellos sin conexión, los cambios que realice en ellos no se reflejarán en sus servidores. POP3 también tiene una opción para eliminar sus correos electrónicos del servidor después de un período de tiempo específico, pero esa opción se puede desactivar o cambiar según sus requisitos. Es posible que esto no le parezca útil, pero mucha gente lo prefiere, especialmente aquellos que usan una sola computadora con fines comerciales. En su mayoría, las personas usan POP3 para descargar y mantener una copia de sus correos electrónicos comerciales en su máquina.

Cual elegir?

Depende totalmente de cuáles sean sus requisitos y para qué necesite su cuenta. Algunas personas solo quieren el protocolo IMAP normal porque quieren acceder a sus correos electrónicos desde múltiples dispositivos y necesitan mantener su bandeja de entrada actualizada, mientras que algunas personas quieren usar Microsoft Outlook solo para negocios y mantener sus correos electrónicos en un solo lugar. Depende totalmente de tus necesidades y de lo que estés buscando.

Pero, para darle una idea, si está buscando una comunicación por correo electrónico regular, elija IMAP. No es necesario acceder a POP3 si no está seguro de qué es o por qué necesita descargar sus correos electrónicos. Pero si usted es una persona de negocios que quiere mantener su correo electrónico en un solo lugar o una persona que tiene muy poco o ningún espacio en sus servidores de correo electrónico, POP3 puede ser muy útil. POP3 también puede ser útil si está buscando una forma de hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos y documentos importantes. Entonces, elija el que más le convenga.

Cosas necesarias para agregar una cuenta a través de configuraciones manuales

  1. Dirección de correo electrónico
  2. Contraseña
  3. Nombre del servidor entrante (estos se tratarán más adelante)
  4. Nombre del servidor saliente (estos se tratarán más adelante)
  5. Protocolo ( IMAP o POP3 )
  6. Números de puerto

Agregar manualmente una cuenta de Yahoo

Obtener la contraseña

La contraseña que ingrese al agregar la cuenta dependerá de si ha habilitado o no el sistema de verificación de 2 pasos para su cuenta.

Verificación en dos pasos habilitada

Si tiene habilitada la verificación en dos pasos, deberá ingresar una contraseña de la aplicación en el campo de contraseña. Puede obtener su contraseña de la aplicación siguiendo estos pasos

  1. Vaya a yahoomail.com e inicie sesión
  2. Clickea en el ajustes (en la esquina superior derecha) y haga clic en Informacion de cuenta

  1. Seleccione Seguridad de la cuenta
  2. Seleccione Administrar la contraseña de la aplicación

  1. Seleccione Escritorio de Outlook de la lista desplegable que dice Seleccione su aplicación
  2. Hacer clic Generar

  1. Copiar o anote la contraseña de esta aplicación en algún lugar

Verificación en dos pasos inhabilitada

Si su sistema de verificación de 2 pasos está deshabilitado para su cuenta, deberá ingresar la contraseña de su cuenta de correo electrónico en el campo de contraseña de Microsoft Outlook. Pero debe habilitar la opción Permitir aplicaciones que usan inicio de sesión menos seguro para su cuenta.

Siga los pasos que se indican a continuación para habilitar esta opción (si aún no lo está)

  1. Vaya a yahoomail.com e inicie sesión
  2. Clickea en el ajustes (en la esquina superior derecha) y haga clic en Informacion de cuenta

  1. Seleccione Seguridad de la cuenta
  2. Habilite el Permitir aplicaciones que utilicen un inicio de sesión menos seguro

Cuenta de Yahoo: IMAP

  1. Ahora abierto Microsoft Outlook
  2. Hacer clic Herramientas luego seleccione Cuentas

  1. Haga clic en el más (+) símbolo en la parte inferior izquierda y luego seleccione Otro correo electrónico ...
  2. Entra tu dirección de correo electrónico
  3. Entra tu contraseña . (si no está seguro de qué contraseña usar, vaya a la sección 'Obtener la contraseña' más arriba)
  4. Ingrese su Esta debe ser su dirección de correo electrónico, p. Ej. john@example.com
  5. Seleccione IMAP desde el menú desplegable en Tipo
  6. En el servidor de correo entrante, escriba el nombre del servidor entrante. Esto debería ser, por ejemplo, imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente. Si tiene algún otro proveedor, la regla general es escribir imap.domain.com o imap.mail.domain.com
  7. Tipo 993 en el servidor entrante (IMAP).
  8. En el Servidor de salida opción (SMTP), escriba el nombre de host del servidor. Esto debería ser, por ejemplo, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com y smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente. Si tiene otro proveedor, la regla general es escribir smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
  9. Tipo 465 (o 587 si 465 no funciona) en el servidor saliente (SMTP).
  10. Marque la opción Use SSL para conectarse (recomendado) para servidores entrantes y salientes
  11. Hacer clic Añadir cuenta

Ahora, Microsoft Outlook comprobará su configuración. Una vez que haya terminado, su cuenta se agregará a Microsoft Outlook. Si hay algún error, asegúrese de haber ingresado el nombre de usuario y la contraseña correctos.

Cuenta de Yahoo: POP3

  1. Ahora abierto Microsoft Outlook
  2. Hacer clic Herramientas luego seleccione Cuentas

  1. Haga clic en el más (+) símbolo en la parte inferior izquierda y luego seleccione Otro correo electrónico ...
  2. Entra tu dirección de correo electrónico
  3. Entra tu contraseña . (si no está seguro de qué contraseña usar, vaya a la sección 'Obtener la contraseña' más arriba)
  4. Entra tu Nombre de usuario
  5. Seleccione POP3 desde el menú desplegable en Tipo
  6. En el Servidor entrante opción, escriba pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com y pop.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente. Si tiene otro proveedor, la regla general es escribir pop.domain.com o pop.mail.domain.com
  7. Tipo 995 en el servidor entrante (POP3).
  8. En el Servidor de salida opción (SMTP), escriba el nombre de host del servidor. Esto debería ser, por ejemplo, smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com y smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente. Si tiene otro proveedor, la regla general es escribir smtp.domain.com o smtp.mail.domain.com
  9. Tipo 465 (o 587 si 465 no funciona) en el servidor saliente (SMTP).
  10. Marque la opción Use SSL para conectarse (recomendado) para servidores entrantes y salientes
  11. Hacer clic Añadir cuenta

Espere a que verifique la configuración. Una vez que haya terminado, su cuenta se agregará a Microsoft Outlook y sus datos también se sincronizarán. Si hay algún error, asegúrese de haber ingresado el nombre de usuario y la contraseña correctos.

Otras cuentas

Puede agregar casi cualquier cuenta a Outlook como agregamos Yahoo arriba. Estas son las cosas que necesita para agregar su cuenta manualmente

Email: Tu correo electrónico

Nombre de usuario: Su nombre de usuario

Contraseña: Obtenga la contraseña de la aplicación si tiene la verificación de 2 pasos; de lo contrario, inserte la contraseña de su cuenta de correo electrónico y asegúrese de que su opción Permitir menos seguro esté habilitada

IMAP o POP3: Tu preferencia

Servidor de correo entrante: Para IMAP, use imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com e imap.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente. Para POP3, use pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com y pop.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente

Servidor entrante (opción Más configuraciones): Para IMAP, use 465 o 587. Para POP3, use 995

Servidor de correo saliente: Utilice smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com y smtp.mail.yahoo.com para Outlook, Gmail y Yahoo, respectivamente.

Tipo de cifrado: Opte siempre por SSL / TLS. Si no hay una opción llamada SSL / TLS, opte por SSL o TLS.

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